在现金收入处理环节,专业人员需严格执行双人核验制度。接收现金收入传票时,应当面清点现款并采用专业设备检测纸币真伪,确认无误后在传票指定位置加盖收款专用章,同步标注唯水编号。
完成现金清点后,出纳人员需在30分钟内完成系统录入,按照企业财务管理制度要求同步登记三套账簿:
账簿类型 | 登记要求 | 核对周期 |
---|---|---|
现金收入总账 | 逐笔登记交易明细 | 每日下班前 |
部门分类账 | 按费用归属部门分类 | 每周汇总核对 |
电子台账 | 实时更新系统数据 | 即时自动校验 |
支付环节实行分级审批制度,所有支出传票需经经办人、会计主管、财务总监三级核签。出纳人员需特别注意:
采用记名式支票签发制度,每张支票需同步登记电子台账,印鉴保管人员与支票签发人员实行岗位分离。
建立凭证追踪系统,所有发放的号码牌需在业务完结后及时回收核销,系统自动生成核销记录备查。
实施双人操作制度,重要时点进行监控录像备查。每日进行现金盘点,差异金额超过规定标准需立即启动核查程序。所有传票及相关凭证按月度装订成册,保存期限不少于十年。