财务工作中涉及的凭证主要分为两类：原始凭证与记账凭证。其中发票、收据、入库单等业务发生时的直接证明属于原始凭证范畴，而会计人员根据审核后的原始凭证编制的会计分录凭证则归类为记账凭证。
票据整理建议采用"鱼鳞式"粘贴法：将同类型票据按时间顺序自右向左错位排列，每张票据露出关键信息区域，使用财务专用胶水固定左端三分之一处。对于小额连号票据，可先粘贴在A4衬纸上再装订。
| 票据类型 | 粘贴要求 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 增值税发票 | 单独成册装订 | 注意校验发票真伪 |
| 费用报销单 | 附相关票据右上角 | 审批流程需完整 |
现代会计凭证管理建议采用"双轨制"：在保持纸质凭证完整性的同时，建立电子档案系统。扫描存档时需注意：
凭证装订需确保：封面信息完整、装订线距离边缘1.5cm、包角纸使用防伪材质。建议每月凭证单独成册，跨月凭证需注明衔接标记。
▌ 凭证附件过多时如何处理？
建议采用分级装订法：主凭证装订核心附件，补充资料另册存放并在凭证备注栏注明存放位置。
▌ 电子凭证如何防篡改？
推荐使用区块链存证技术，对扫描件进行哈希值固化，确保电子档案的法律效力。
